Triển khai tập huấn lập hồ sơ công việc điện tử và lưu trữ hồ sơ điện tử

Thứ ba - 30/05/2023 04:20

Sáng ngày 30/5/2023, Sở Y tế phối hợp với Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng tổ chức Hội nghị tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc điện tử và lưu trữ hồ sơ điện tử cho các cán bộ thuộc Sở và các đơn vị trực thuộc Sở Y tế thành phố Đà Nẵng.

Tham dự Hội nghị là các cán bộ chuyên thực hiện lập hồ sơ công việc và lưu trữ hồ sơ điện tử ở các đơn vị như văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính, kế hoạch tổng hợp, công nghệ thông tin,… Tại đây các học viên sẽ được đại diện Sở Nội vụ trình bày và hướng dẫn chi tiết về lập hồ sơ điện tử trên hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc của thành phố quản lý, đồng thời được hướng dẫn thực hành trực tiếp trên máy tính trong phần mềm Hồ sơ công việc của từng cá nhân.

Hồ sơ điện tử trên phần mềm hồ sơ công việc rất quan trọng và cần thiết nhằm giúp cán bộ, lãnh đạo các đơn vị có thể giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi; rất thuận tiện trong việc trình và ban hành các nội dung công việc, giảm bớt thời gian đi lại và chờ đợi cũng như in ấn..., bên cạnh đó, việc truy xuất, tìm kiếm dữ liệu cũng rất dễ dàng, thuận tiện trong việc quản lý hồ sơ cũng như đầu mục công việc.

Ông Trần Vũ Linh, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng hướng dẫn tại hội nghị

Buổi tập huấn đã góp phần giúp cho các cán bộ tham dự buổi tập huấn nắm bắt thêm những nội dung về hoạt động quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản, để từ đó về tổ chức triển khai thực hiện và giải quyết công việc một cách thuận tiện, nhanh chóng trong thời gian tới, đảm bảo tính đồng bộ từ tuyến thành phố đến cơ sở.

Hồng Hoa